Breakeven, além de ser um dos muitos termos em inglês do mundo do empreendedorismo é, também, uma das métricas mais importantes para uma empresa. 

Mas será que você sabe realmente o que essa palavra significa? Afinal, esse é um conceito financeiro que causa dúvidas em boa parte dos empresários, especialmente aqueles que não possuem tanto conhecimento em contabilidade empresarial.  

Basicamente, breakeven é uma métrica usada para indicar que o seu escritório atingiu o ponto de equilíbrio ideal para se manter saudável e sustentável financeiramente. Por isso, aprender a identificar esse momento é extremamente necessário para entender quando seu negócio pode, finalmente, começar a ser lucrativo. Então, se você quer entender melhor sobre o assunto e aprender a buscar e identificar o breakeven do seu escritório, continue comigo!

O que é breakeven?

Em tradução livre, breakeven seria algo como “empatar”, o que nos dá um grande spoiler do que se trata o conceito. 

Dentro da contabilidade empresarial, breakeven é o ponto de equilíbrio de um negócio que indica quando ele não gera mais prejuízos e nem lucros. 

Para que entenda melhor, lembra aquele investimento inicial que você fez para abrir o seu escritório? Pois então, quando você consegue recuperar esse valor, significa que o seu negócio atingiu o ponto de equilíbrio, ou melhor, o breakeven.

É possível identificar esse ponto quando o valor das despesas empata com o das receitas. Ou seja, nesse momento pode-se afirmar que o escritório ainda não obteve lucros, porém também não enfrenta mais prejuízos. Um exemplo prático de um negócio que atingiu o Breakeven seria mais ou menos assim:

• Receita mensal: R$8 mil
• Despesa mensal: R$ 8 mil
• Saldo final: R$ 0,00

Portanto, o termo indica o momento exato em que empreender deixa de ser um sinônimo de perder capital e pode, finalmente, começar a ser lucrativo.

Por que é importante buscar o breakeven do seu escritório?

O breakeven é uma métrica extremamente necessária para um escritório, pois funciona como um norte, indicando quando o negócio está lucrando ou está sofrendo prejuízos, além de permitir um acompanhamento macro da sua saúde financeira. 

Ainda, o breakeven te ajuda a definir, de forma mais coerente e assertiva, outras  métricas e objetivos essenciais para a sobrevivência e competitividade do seu negócio, como:

• Venda: Quantos novos clientes preciso prospectar?
• Operacional: Existem custos operacionais que devem ser cortados?
• Meta: Quais metas precisam ser batidas ou dobradas?

Outro ponto importante é que, identificando esse ponto de equilíbrio, você consegue entender se as vendas dos serviços do seu escritório estão valendo a pena ou se é necessário um ajuste nos preços. Afinal, com o tempo, a análise da precificação dos seus serviços pode acabar caindo no esquecimento, o que não é saudável para o seu negócio. 

Diante de tudo isso, é possível dizer que o breakeven é importante porque nos convida a fazer uma reflexão sobre a saúde e sustentabilidade do negócio e, assim, criar ações que possam mantê-lo operante e sem prejuízos. 

Como calcular o seu breakeven?

Agora que você compreendeu todo o contexto e relevância do breakeven, vamos aprender a forma correta de calculá-lo? 

Apesar de ser altamente importante e parecer muito complexo, o seu cálculo é mais simples do que você imagina. 

Para encontrar o seu breakeven, o primeiro passo é separar alguns dados financeiros importantes, como:

• Custo variáveis: É tudo aquilo que oscila de acordo com as atividades no dia a dia do negócio, como água, luz, hora extra, comissão, custos com motoboy, entre outros.
• Custos fixos: Tudo o que apresenta pouca ou nenhuma variação, em determinado período de tempo, mesmo que o volume de vendas caia ou suba, como aluguel, salário, software de automação, entre outros.         
• Vendas: Soma total das vendas do período apurado.      
• Margem de contribuição: É o valor de venda do serviço oferecido pelo escritório subtraindo as despesas e os custos variáveis relacionados a ele. 

Após considerar os aspectos listados acima, é hora de aplicá-los em uma simples operação matemática:

Breakeven = (Custos fixos – margem de contribuição) / margem de contribuição 

Vamos ver um exemplo:

Imagine que a seu escritório tem: 

• Custos variáveis: R$ 20 mil
• Custos fixos: R$ 15 mil
• Vendas: R$ 60 mil
• Margem de contribuição: R$ 40mil

Primeiro, divida os custos variáveis pelo total da margem de contribuição. Depois, divida o valor dos custos fixos pelo resultado dessa divisão. Desse jeito: 

(R$ 15 mil / R$ 40 mil ) = 0,3 

R$ 15 mil / 0,3 = R$ 50 mil

Assim, de acordo com os dados que usei nesse exemplo, esse seria o valor necessário para cobrir todas as despesas do seu escritório e atingir o breakeven. 

3 dicas para atingir e superar o seu breakeven?

Como você pode ver, calcular e encontrar o seu o breakeven é essencial para que se tenha não só consciência, mas conhecimento do momento em que seu escritório deixará de pagar os investimentos e começará a lucrar.

Porém, esse é apenas o primeiro passo rumo à sustentabilidade do seu negócio. Isso porque, para continuar a crescer é necessário colocar em ação algumas boas práticas. 

Então, para fechar este conteúdo com chave de ouro, selecionei algumas dicas para ajudá-lo com mais essa tarefa. Veja!

1- Invista em planejamento financeiro

Como você deve saber, um bom planejamento é parte fundamental para o sucesso de um escritório. Por conta disso, é necessário investir um tempo nessa etapa, principalmente no que diz respeito ao seu financeiro. Afinal, após alcançar o seu breakeven, é essencial traçar estratégias realistas e arrojadas para superá-lo

Para isso, algumas ações são indicadas, como:

• Analise e mapeie as despesas gerais do seu escritório; 
• Encontre novas oportunidades de negócios e demandas reprimidas nas quais você possa investir;
• Estude a realidade do seu mercado atual;
• Crie metas e objetivos desafiadores, porém alcançáveis;
• Revise a cobrança a precificação dos seus serviços com periodicidade;
• Realize a projeção de gastos;
• Defina bons indicadores de acompanhamento.

2- Reduza os custos de maneira inteligente

Outra grande dica para superar o seu breakeven é encontrar custos que podem ser reduzidos em seu escritório, de maneira estratégica e planejada.

Para isso, comece estudando os dados de custos fixos e variáveis, que trouxemos para o cálculo do breakeven e dê uma atenção especial aos processos que geram desperdício de recursos ou são pouco eficientes.

Uma boa dica é começar analisando custos, como internet e telefone, que podem ter ajustes nos planos e redução da cobrança, depois verifique os custos da operação, como papéis, impressões, material de escritório, entre outros que possam não ser tão necessários assim . E, claro, fique de olho nos processos que podem ser automatizados e, consequentemente, melhorar o uso do tempo de suas equipes. 

3- Faça uma boa gestão de processos

É fato que algumas empresas não conseguem ultrapassar o ponto de equilíbrio (ou ficam abaixo dele) por encontrarem dificuldades em gerenciar seus processos.

Por isso, é necessário que você entenda bem a rotina do seu escritório, conheça todas as etapas de produção do serviço e as pessoas responsáveis por cada uma das atividades, a fim de torná-las sempre mais eficientes. 

Afinal, sem processos, dificilmente você conseguirá ter um fluxo de trabalho que traga os resultados esperados.

Processos mapeados permitem identificar falhas e obstáculos que trazem maus resultados e afetam a gestão financeira de forma negativa, já quando bem geridos, otimizam tempo, esforço e investimento.

Pronto para começar o seu cálculo?

Espero que esse artigo tenha ajudado você a entender que o  breakeven não é um bicho de sete cabeças e que calcular e encontrar o seu ponto de equilíbrio pode ser muito mais simples do que você imagina. Além disso, esse é um dos indicadores fundamentais para um negócio que deseja se manter saudável e sustentável diante do mercado em que vivemos. 

Vale mencionar antes de terminarmos que o cálculo do breakeven pode ser usado de forma periódica e sempre que houver um novo investimento na empresa, venha ele de você, ou de qualquer outro investidor, combinado?

Dito isso, bora colocar a mão na massa?