Contabilidade comercial – Entenda melhor esse serviço e como oferecê-lo em seu escritório

Existe apenas uma contabilidade, com regras, procedimentos e princípios definidos pelo conselho federal e por outras normas internacionais, certo? No entanto, dentro desse mercado, existem vários ramos nos quais o contador pode se especializar e trabalhar de forma mais nichada, entre eles, a contabilidade comercial tem se mostrado uma opção vantajosa e lucrativa. 

Isso porque, os empreendedores que decidem investir no varejo e comércio, se deparam diariamente com uma série de burocracias e especificidades oriundas desse setor que, além de gerar dúvidas, dificultam a gestão desses negócios. Ainda, por possuir um grande fluxo de compra, venda, qualificação de NCMs e emissões de notas fiscais, o apoio de um especialista nesse segmento se faz mais do que necessário. E se considerarmos os mais de 2 milhões de novos comércios que são abertos no Brasil todos os anos, especializar-se na contabilidade comercial, é uma oportunidade ainda mais interessante. 

Por isso, neste artigo, irei explicar melhor o que é contabilidade comercial, quais são suas especialidades e o que você precisa para oferecer esse serviço em seu escritório.

Vamos lá?

O que é contabilidade comercial?

A contabilidade comercial é um ramo da contabilidade que analisa e controla o patrimônio das empresas de comércio e varejo que lidam com movimentações de mercadorias. Ela está ligada à venda de produtos e serviços, mas não com suas matérias-primas.

Quem atua com a contabilidade comercial, além de oferecer ao empresário os serviços comuns da área contábil, como demonstrações contábeis, controle de fluxo de caixa, recolhimento de impostos e folha de pagamento, ele também fica responsável por algo chamado de: fatos administrativos. 

Esses fatos são relacionados a atividades de trato com mercadorias, como:

  • Compra e venda; 
  • Tributos sobre compra e venda;
  • Estoque;
  • Abatimentos e descontos;
  • Devoluções.

Por isso, os escritórios que adicionam o serviço de contabilidade comercial em seus portfólios devem não só entender, mas dominar essas atividades.

Quais são as especificidades da contabilidade comercial?

O mercado de comércio e varejo no Brasil conta uma série de características bastante específicas e que mudam de acordo com o estado onde o negócio está localizado e o produto que ele comercializa. Neste contexto, como a contabilidade comercial também é a responsável por auxiliar as empresas no processo de precificação de serviços e produtos, para trabalhar nesse ramo, é importante compreender profundamente alguns conceitos, como: 

  • ICMS ou Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços: É um tributo estadual que incide sobre produtos de diferentes tipos, desde eletrodomésticos a balas de goma. Ele se aplica tanto à comercialização dentro do país, como fora dele. E como cada localidade possui sua própria tarifa, a contabilidade comercial ajuda principalmente as empresas que comercializam produtos para outras unidades federativas, garantindo que nenhum ICMS será cobrado de forma incorreta ou indevida.  
  • Alíquota: A alíquota é um percentual usado para calcular o valor final de um imposto que deve ser pago por uma empresa. Entretanto, como esse valor nem sempre é fixo, ou seja, não existe uma alíquota única para todos, é importante que o profissional que trabalha com a contabilidade comercial, garanta a qualidade e exatidão desse cálculo. 
  • NCM ou Nomenclatura Comum do Mercosul: É o código que ajuda a identificar produtos em circulação no Brasil, Argentina, Paraguai, Uruguai e demais países parte do Mercosul. A presença dele é obrigatória para emissão de notas fiscais eletrônicas, seja para comercialização no mercado interno ou externo. Por conta disso, a contabilidade comercial deve se atentar a qualquer mudança nessa tabela de códigos, pois um NCM errado pode gerar, além de multas, centenas de gastos para a empresa. 

Todos esses termos são essenciais não só para a gestão do comércio e manutenção do negócio, mas também para o empresário, junto com o contador, poder definir o preço real de venda de um produto ou serviço. Ainda, quem trabalha com a contabilidade comercial também deve se atentar a outros dois fatores que, geralmente, passam despercebidos pelos comerciários, são eles: o custo de armazenagem (estoque) e o custo de distribuição (frete). Afinal, eles pesam no preço final de venda.

Qual é o campo de atuação da contabilidade comercial?

O profissional que trabalha com a contabilidade comercial pode atender a diversas empresas de comércio e varejo sejam elas de pequeno, médio ou grande porte. Assim, independente do tamanho da empresa ou do que ela comercialize, quando se trabalha com contabilidade comercial, é possível obter benefícios e otimizar os processos em qualquer uma delas.

Porém, é importante saber que, diferente da contabilidade industrial, a contabilidade comercial não atende empresas que atuam com a transformação de uma matéria-prima em um produto. Pelo contrário, seu processo criativo dentro das empresas pode ir somente até a prestação de serviços, como uma loja de celular que oferece serviços de reparo e manutenção, por exemplo.

Para que fique mais claro, aqui embaixo eu deixei uma lista de empresas que a contabilidade comercial pode atender para você ter como exemplo:

  • Restaurantes;
  • Lojas de eletroeletrônicos; 
  • Supermercados;
  • Lojas de roupas;
  • Lojas de eletrodomésticos;
  • Ferragens;
  • Atacados de bebidas;
  • Atacados de produtos de limpeza;
  • Loja de cosméticos;
  • Prestadora de serviços de informática;
  • Comércio de reparo de eletrônicos

Qual a importância da contabilidade comercial?

A contabilidade comercial garante ao comércio: notas fiscais emitidas da maneira certa, cálculos de ICMS e alíquotas sem erros e NCMs de acordo com a tabela oficial. Mas, além desse trabalho mais básico, um contador especializado pode ir além e melhorar toda a gestão financeira e fiscal desse empreendedor. 

Ou seja, um contador especializado em contabilidade comercial conhece bem os tributos desse mercado e pode oferecer ao seu cliente o trabalho de Recuperação de Créditos Tributários e ir em busca de discrepâncias que possam trazer retorno lucrativo ao empresário, por exemplo. Ele pode realizar também uma análise de estoque, que consiste em reunir todos os dados importantes sobre o estoque do cliente para ajudá-lo a tomar decisões de compra mais assertivas. Uma pesquisa de mercado em busca de novos fornecedores, é outro serviço que pode ser oferecido pela contabilidade comercial.

Com tudo isso, a organização financeira da empresa, consequentemente, tende a melhorar. Afinal, com esses serviços, é possível ter mais previsibilidade e assim realizar um planejamento financeiro com boas oportunidades de economizar recursos.

Em resumo, podemos entender que, assim como nos outros ramos que abordei aqui anteriormente, como a contabilidade internacional, social, atuarial, entre outras, um contador especializado em um nicho como a contabilidade comercial, pode oferecer muito mais ao cliente, se colocando no papel de aliado e braço direito do negócio. E isso não só fideliza o parceiro, como pode abrir um leque de novos prospects vindos de indicação

Como se especializar na contabilidade comercial?

Para se especializar na contabilidade comercial, o primeiro passo é investir no estudo dos tributos específicos desse mercado, como:

  • IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
  • PIS – Contribuição para o Programa de Integração Social;
  • Cofins – Contribuição Social sobre o Faturamento das Empresas;
  • CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
  • INSS – Instituto Nacional do Seguro Social.
  • ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.
  • Substituição Tributária (ICMS-ST);

Além desses impostos, é importante destacar que existem outros que podem incidir sobre as operações de um comércio, como o IPVA para empresas que possuem veículos, IPTU sobre o valor do imóvel, entre outros. 

Em paralelo a isso, aprofundar-se em temas como:

  • Recuperação tributária
  • Análise tributária
  • Sonegação fiscal
  • Tabela NCM
  • Análise de estoque
  • Pesquisa de mercado.

Também é essencial para executar um trabalho eficiente, analítico e consultivo

Pronto para investir na contabilidade comercial? 

A contabilidade comercial é um ramo contábil cheio de oportunidades e novos clientes não param de surgir. Afinal, como eu citei anteriormente, são milhões de novas empresas abertas por ano no Brasil, nesse setor, e cada uma delas pode representar um novo cliente para o seu escritório. 

Portanto, siga as dicas que estão nesse artigo, se aprofunde nessa área e comece a oferecer esse serviço em seu escritório. 

E se quiser compreender melhor outros segmentos de atuação disponíveis no mercado contábil, continue acompanhando o nosso conteúdo. Até o próximo post!

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