Equipes eficazes – 5 dicas para desenvolvê-las em seu escritório e ter colaboradores de alta performance ao seu lado

Desenvolver equipes eficazes não envolve apenas reunir pessoas talentosas. Para que um time realmente funcione de maneira eficaz, seus membros devem compartilhar não só bons conhecimentos técnicos e habilidades comportamentais, mas também um ambiente organizacional harmônico com ferramentas adequadas e boas fontes de motivação. Ainda, devem saber trabalhar como uma unidade colaborativa capaz de identificar novas abordagens para alcançar os objetivos da empresa e aumentar a produtividade. 

Na teoria, tudo parece muito simples, não é mesmo? Mas, criar uma equipe com esse nível de performance exige uma série de boas práticas por parte da liderança e é exatamente sobre isso que iremos falar neste artigo. 

Então, se você deseja contar com uma equipe eficaz em seu escritório, continue comigo

Quais as características de equipes eficazes?

Equipes eficazes são compostas por uma série de características que, caso seus colaboradores não possuam, faz parte do seu trabalho como gestor ajudá-los a desenvolvê-las. 

Vamos conhecê-las:

Senso de inovação

As equipes eficazes buscam inovação e novas formas de resolver problemas a todo momento. 

Além disso, procuram sempre uma forma mais ágil de realizar seus processos, influenciando o negócio a buscar novas soluções e ferramentas que possam ajudá-lo a atingir seus objetivos. 

Boa Comunicabilidade

Equipes eficazes têm uma boa comunicação interpessoal e sabem como manter o fluxo de informação fluindo entre os processos, pois: 

  • Conhecem e administram bem as fraquezas;
  • Confiam um no outro;
  • Sabem ouvir;
  • Entendem as necessidades de crescimento e melhoria do grupo.

Ainda, equipes eficazes sabem expor suas opiniões de forma segura, confiante e respeitosa.

Unicidade

As equipes eficazes sabem que os resultados só são potencializados quando se trabalha em grupo. Isso porque, quando há unicidade, os colaboradores não se sentem responsáveis apenas pelo seu trabalho, mas também pelo do outro. Afinal, todos almejam o mesmo objetivo e sabem que os resultados são melhores e mais rápidos quando atuam dessa forma. 

Adaptabilidade

A adaptabilidade é outra característica das equipes eficazes. Dessa forma, os profissionais que a compõem costumam ser flexíveis, além de possuir grande capacidade de se adaptar a situações e circunstâncias, mesmo que elas sejam novas para eles. Como uma mudança de cargo, posição, departamento e novas tecnologias.  

Respeito

O respeito é premissa básica na convivência social e deve compor a cultura organizacional de toda empresa. Por isso, equipes eficazes, sabem que os componentes de um time não precisam ter conexões pessoais fortes, mas devem ser respeitosos com as diferenças e ter ciência de que elas engrandecem e não estigmatizam. 

Como desenvolver equipes eficazes em seu escritório?

Agora que conhece as características que precisa desenvolver em seu time, vamos ver quais ações você deve colocar em prática para desenvolver uma equipe eficaz

1- Seja um líder eficaz

Se você quer desenvolver equipes eficazes em seu escritório, precisa primeiro ser um exemplo para elas. 

Para isso, é importante que você aplique ao seu modelo de gestão algumas boas práticas, como: 

Liderar de forma humanizada: Uma liderança humanizada sabe impor respeito sem precisar ser autoritário. Para isso, ele constrói uma relação de confiança com seu time, por meio da transparência, honestidade e lealdade, fazendo com que eles o sigam de forma natural. 

Ter uma comunicação aberta: É importante que você dê abertura para que sua equipe se sinta à vontade para comunicar suas intercorrências. Eles precisam saber que, apesar de serem autogerenciais, podem contar com o seu auxilio, independente do problema que tiverem. 

Delegar atividades: Um líder conhece bem os membros da equipe, assim como as atividades exercidas por cada um deles. Isso permite que ele delegue as tarefas e responsabilidades conforme as aptidões individuais e a possível contribuição para o grupo. Tudo isso, sem sobrecarregar os indivíduos com muito trabalho, ou deixar que alguns se aproveitem da eficiência dos outros.

2- Crie boas oportunidades de aprendizado

Equipes eficazes são compostas por profissionais que abraçam apaixonadamente a causa do trabalho, acreditam que cada contribuição é significativa e estão motivados a dar o melhor de si. Além de compartilharem valores de confiança, respeito e apoio. 

Por isso, para desenvolver times eficazes, selecione membros com habilidades complementares que possam oferecer ao grupo diferentes pontos de vista e ideias. 

Tente alcançar um bom equilíbrio entre tipos de personalidade, assim o grupo será estimulado e trabalhará harmoniosamente. Ainda, ter especialistas em cada departamento pode ser interessante, pois assim é possível formar grupos de trabalho múltiplos, em que cada indivíduo, com suas características distintas, contribuam para o aprendizado dos demais.

3-  Incentive a colaboração entre os departamentos

Para desenvolver equipes eficazes em seu escritório, você deve incentivar o trabalho colaborativo, no qual um colaborador sabe exatamente quais são as funções e atividades do outro. Seja ele do seu time ou de departamentos diferentes.

Veja algumas dicas de como você pode incentivar essa colaboração:

Crie pares de trabalho: Formar pares de trabalho com colaboradores de diferentes departamentos ajuda a criar uma relação de confiança e respeito entre os membros da equipe. Além de permitir que um conheça, entenda e aprenda o trabalho do outro. 

Aplique o Job rotation: Job rotation significa rotação ou rodízio de trabalho, que quer dizer que os colaboradores irão passar pelos setores do seu escritório por um período predefinido, com o objetivo de conhecer o negócio mais a fundo ou aperfeiçoar aquilo que já executam. Isso ajuda na criação da empatia, do respeito e do entendimento da complexidade da função do outro. 

Desenvolva programas de mentoria: Os programas de mentoria são uma espécie de tutoria, na qual um profissional com mais experiência, dedica tempo e conhecimentos para orientar um colaborador com menos bagagem. Dessa forma, os profissionais mais experientes, chamados de “mentores”, compartilham seus conhecimentos e vivências na área com os menos experientes, chamados de “mentorados”. 

4- Encoraje o compartilhamento de ideias

Encorajar seus colaboradores a compartilharem suas ideias também é uma forma de desenvolver equipes eficazes. Por isso, você deve encorajar seus profissionais a abrirem suas ideias em todas as ocasiões possíveis.

Uma forma de começar esse trabalho é aplicando a teoria dos 15%, que consiste em liberar essa porcentagem de tempo do expediente no escritório para que os colaboradores possam se dedicar a desenhar melhorias para os processos e estruturar novos projetos para o escritório. Sessões de brainstorming também podem ser muito produtivas para discutir novas ideias com seu time e debater formas novas de resolver problemas antigos do negócio. 

Realizar reuniões mensais para compartilhar os resultados da empresa de maneira transparente, também é uma ótima forma de incentivar novas ideias. Isso porque, quando o colaborador tem uma visão macro da empresa, se sente mais confortável para fazer sugestões. Afinal, ele poderá se basear em dados e isso dará a ele a confiança que precisa para se abrir. 

5- Proporcione uma visão estratégica do escritório

Por fim, para desenvolver equipes eficazes você precisa oferecer a elas uma visão estratégica do negócio. Ou seja, eles devem saber exatamente quais são os objetivos do escritório, o que precisam fazer para alcançá-los, quais recursos podem ou devem ser utilizados para isso, o quão distante estão dele e se precisam ou não concentrar mais esforços. Isso resulta em eficiência.

Quando o time não pode contar com esse “mapa do tesouro”, ele não sabe muito bem o que fazer, talvez nem mesmo onde precisam chegar. Para evitar esse problema, é importante:

Portanto, quando a equipe conta com uma boa visão estratégica, tem mais facilidade de coordenar esforços, alcançar os resultados e talvez até superá-los. 

Pronto para desenvolver sua equipe eficaz?

Espero que esse artigo tenha ajudado você a entender que, desenvolver equipes eficazes depende, em primeiro lugar, de um líder eficaz, que coloque a mão na massa e extraia o melhor de cada talento que seu escritório possui. 

Então, se você estiver disposto a fazer isso, saiba que poderá usufruir de vantagens, como:

Dito isso, espero que você, além de munido de bons insumos, esteja pronto para começar a desenvolver equipes eficazes!

Até o próximo conteúdo!

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