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Escritórios contábeis lidam com uma grande quantidade de papeladas e documentos que precisam ser mantidos em dia para evitar multas, a grande quantidade de documentos e por onde eles podem ser acessados são de extrema importância. Um armazenamento na nuvem pode ajudar sua contabilidade, pois é essencial para a quantidade de tarefas que um escritório contábil tem.

Ele te da liberdade de acesso a documentos de onde você estiver, mantendo uma ótima organização dessas informações, fica tudo salvo em um lugar seguro com acesso sempre disponível.

E porque deixar tudo salvo na nuvem? Veja nesse artigo como o armazenamento na nuvem pode ajudar sua contabilidade e como isso pode melhorar na segurança dos seus documentos.

Armazenamento em nuvem

O Armazenamento em nuvem é um serviço oferecido para os usuários da internet, usando um computador como servidor e conseguindo acessar esses dados de qualquer lugar desde que você tenha acesso a internet, um bom exemplo de armazenamento na nuvem são os e-mails, onde eles ficam?

Esses dados que não estão nos nossos computadores e não ocupam nenhum espaço, podemos dizer que estão na nuvem.

A nuvem pode ser acessada por vários indivíduos e em vários locais ao mesmo tempo, o conceito da nuvem consiste em você conseguir ter acesso aos dados e documentos de modo rápido, e de onde você estiver, e que isso possa ser feito por mais de um indivíduo ao mesmo tempo. Porque usar a nuvem?

  • Todos os seus arquivos e dados ficam em um local seguro, em um servidor protegido;
  • você pode ter acesso ao seus arquivos e documentos de onde estiver, e mais de uma pessoa pode fazer isso ao mesmo tempo.
  • poder ter acesso aos seus arquivos de onde estiver pode melhorar muito a sua gestão, uma vez que você não perde muito tempo procurando uma quantidade enorme de arquivos.

Segurança na nuvem

Muitos escritórios que estão prontos para colocar seus dados e documentos armazenados na nuvem se perguntam se realmente é seguro um local que pode conter todos os documentos de múltiplos lugares, é bem simples.

Digamos que seu e-mail é [email protected], a google fica responsável pelo gmail e por armazenar esses dados e informações sobre a sua conta. O mesmo acontece com o armazenamento na nuvem!

Existe por trás de um serviço inúmeros servidores para guardar e processar os dados e documentos do seu escritório, o nome disso é Data Center.

Toda essa segurança que falamos quando dizemos que a segurança na nuvem é boa, se dá ao comparativo de se seu escritório tivesse um servidor.

Quando paramos para pensar no seu escritório existem alguns riscos, você fica sujeito a problemas com vírus, que podem comprometer todos os dados e documentos de seu escritório que ficam armazenados.

Não podemos descartar também outras possibilidades como roubo, incêndio, acidentes que podem comprometer coisas até mais graves.

Segundo a Gartner, empresa líder no mundo em pesquisas da tecnologia da informação, “não existem casos em que um provedor sofreu ataque”.

Isso mostra que a nuvem é um lugar seguro para deixar seus documentos armazenado, o armazenamento na nuvem pode ajudar sua contabilidade guardando todos seus arquivos e dados de uma maneira segura.

Aumento de produtividade, e melhora no serviço

Em um modelo como a nuvem seu cliente pode fazer todo um sistema de gestão online, registrando toda a movimentação financeira, você poderá lançar esses documentos digitalizados, exportando-os diretamente para serem importados para o seu sistema contábil, sem papelada alguma e sem dificuldades!

Fazendo com que a troca de documentos fique muito mais rápida e segura, contando que você economiza muito tempo, que pode ser usado ao seu favor para atender assuntos de maior importância, melhorando sua gestão.

Com isso, o que podemos concluir?

A principal preocupação gerada quando se pensa em um armazenamento na nuvem é se realmente é um local seguro, e quem pode ter acesso a esses dados e documentos que ficam armazenados.

Mostramos como a nuvem pode ser segura e confiável quando for guardar seus documentos, isso tudo para mostrar como o armazenamento na nuvem pode ajudar sua contabilidade.

Podemos facilmente concluir que o armazenamento em nuvem pode deixar o seu escritório contábil mais seguro, e produtivo.

A grande otimização de tempo vem com uma ferramenta de gestão que pode ajudar a organizar seus prazos, evitando que você sofra multas e ajudando muito a otimizar seu tempo.

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